Entenda como elaborar um modelo de proposta para licitação

Para garantir uma atuação de sucesso no mercado das contratações entre empresas privadas e entidades públicas, é fundamental saber como elaborar um modelo de proposta para licitação. Muitos empresários e colaboradores do negócio têm dificuldades para fazê-lo de maneira segura e profissional.

Pensando em auxiliá-los nesse processo, separamos as melhores dicas sobre como elaborar um modelo de proposta para licitação! Confira a seguir.

O que é um modelo de proposta para licitação

A proposta de licitação é um documento elaborado e apresentado pela empresa com base nos requisitos e informações constantes do edital de licitação. A mesma contém todos os detalhes da execução do trabalho, informações financeiras, contábeis, jurídicas e técnicas da empresa, entre outros.

A informação a respeito de valores e datas ligadas ao produto ou serviço, deve ser apresentado de forma detalhada. Caso a empresa seja selecionada na licitação, será necessário indicar com detalhes alguns aspectos práticos do contrato.

A seguir, vamos explicar exatamente como elaborar uma proposta de licitação competitiva.

Confira o passo a passo para elaborar um modelo de proposta para licitação

1º Passo: apresentar as qualificações da empresa

Na primeira página da proposta de licitação, a empresa deve indicar todas as informações de endereçamento a seguir:

• cidade e estado;
• a data de elaboração da proposta – poderá ser diferente da data da licitação;
• qual for o nome do portal de licitação que está promovendo a disputa;
• direcionamento ao setor para o qual a proposta está sendo enviada;
• número de referência do processo licitatório em questão;
• data e hora de abertura da licitação.

Com isso é feita a parte introdutória da proposta de licitação. Solicita-se os seguintes documentos:

• firma ou Razão Social da empresa;
• endereço completo da sede empresarial;
• número de CNPJ da empresa;
• e-mail válido de contato do setor responsável pela proposta de licitação;
• número de telefone/fax do setor correspondente;

O próximo ponto do passo de qualificação corresponde aos dados do representante legal da empresa que está enviando a proposta.

• nome completo do profissional que exerce a representação legal do negócio;
• informação do cargo ou função desempenhada por esse indivíduo;
• número de Registro Geral (RG) da Pessoa Física;
• certificado de Pessoa Física (CPF) do representante legal.

A formalidade e profissionalismo são diferenciais no momento da seleção entre as empresas licitantes. Deve inserir todos esses dados de maneira organizada na proposta e a utilização de papel timbrado da empresa no momento na impressão.

2º Passo: descrever o objeto da proposta para licitação

A próxima etapa para elaborar um modelo de proposta de licitação é cuidar da descrição do objeto. Nesse momento, é necessário descrever de maneira detalhada como será o produto ou serviço que a empresa pretende oferecer.

É essencial cumprir esse item, nele será possível identificar se a proposta atende ao objeto da licitação. É plenamente possível e lícito copiar o texto contido no Projeto Básico ou Termo de Referência anexos à proposta em sua integralidade.

Nesta etapa o negócio passará por uma verificação que irá confirmar se o mesmo terá ou não condições de cumprir com a prestação para com o Estado.

3º Passo: discriminar do produto ou serviço

No passo 3, a descrição minuciosa do serviço que será oferecido ao poder público, é de responsabilidade do agente que irá elaborar a proposta. Para isso, é preciso utilizar o Projeto Básico ou Termo de Referência como modelos.

Vale a pena usar e abusar da criatividade para oferecer informações que demonstrem a autenticidade do objeto prestado, sempre de maneira clara e objetiva.

4º Passo: informar o lugar de execução

Inserido todas as informações acima, o próximo passo é aquele que vai indicar no modelo da proposta de licitação qual é o lugar onde os serviços da empresa vão ser executados e prestados ao Estado.

Essa é uma informação de cautela para a empresa, protege-a contra desentendimentos futuros e possíveis questionamentos ao longo da execução contratual.

5º Passo: apontar os dados bancários da empresa para execução da proposta para licitação

É solicitado o número da conta bancária na qual o poder público irá realizar os pagamentos para a empresa privada durante a prestação do objeto.

É importante informar também o nome da instituição financeira, agência, número da conta e dados do titular.

6º Passo: indicar o prazo de validade da proposta

Aqui, é preciso indicar o período de tempo no qual a empresa mantêm a proposta como aberta para aceitação do poder público. É preciso ficar bem atento ao edital, em alguns deles a exigência tem prazos mínimos de 60 a 90 dias para análise da proposta.

7º Passo: definir os valores

Chega o momento de apontar quais serão os valores mensais e anuais que o Estado deverá pagar à empresa, caso ela seja escolhida ao final do processo licitatório.

Esses montantes devem estar detalhados, como as condições para pagamento. A necessidade de todos os valores tem que ser escritos por extenso, como os gastos que serão despendidos.

8º Passo: informar as cláusulas no contrato

Em determinados tipos de edital de licitação, essas exigências podem se alterar. Algumas vezes, a minuta do contrato que será estabelecido já é informado nele, bastando apenas copiá-la.

O contrato contém os direitos e obrigações da empresa em face da Administração Pública, é sempre importante ficar atento a cláusulas restritivas de direitos.

9º Passo: apresentar o prazo de duração do contrato

Neste passo é importante frizar o tempo de contrato com o poder público. Geralmente, tal prazo é de 12 meses.

10º Passo: assinar e carimbar o documento

Finalmente, após elaborar todo o modelo de proposta de licitação, o responsável legal da empresa deverá assinar e carimbar o documento em nome da sociedade, indicando também o seu nome completo e cargo ou função. É fundamental que essa pessoa seja competente para praticar o ato.

11º Passo: adição dos Anexos

Em determinados casos, como nos processos licitatórios de fornecimento de serviço, é importante que a empresa adicione anexos à proposta de licitação contendo os detalhes sobre a prestação, prazos e sua frequência. Vale listar também quais serão os materiais e equipamentos utilizados futuramente para executar o serviço.

Saiba o que não pode faltar no modelo de proposta de licitação!

Após cumprir todos os passos acima, a empresa licitante deverá conferir todo o documento para se assegurar que determinados detalhes não passaram despercebidos. Muitos negócios perdem licitações por terem elaborado propostas mal feitas ou incompletas.

Verifique se a proposta cumpre todas as exigências do edital e se adequa ao objeto da prestação. Aproveite para conferir se ela também atende aos requisitos das leis de licitação aplicáveis ao caso. Fique atento as dicas, desta forma o sucesso do modelo de proposta para licitação estará muito mais próximo.

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